03/2022

Zoho Projects: a melhor forma de gerenciar seus projetos

Zoho Projects: a melhor forma de gerenciar seus projetos

Conheça o Zoho Projects, o melhor gerenciador de projetos que pode revolucionar sua rotina de trabalho e os resultados dos seus projetos!

Você sabia que fazer a gestão dos seus projetos pode ser muito mais fácil e simples do que é atualmente? Tudo que você precisa, é utilizar uma boa ferramenta para isso, um software gerenciador de projetos potente como o Zoho Projects.

Confira aqui, neste artigo, como o Zoho Projects pode mudar sua rotina de trabalho para melhor e provocar o melhor resultado em seus projetos. Vamos abordar:

  1. O que é Zoho Projects;
  2. O porquê usar;
  3. E as vantagens de usar Zoho Projects.

Confira a seguir!

O que é Zoho Projects?

Quando falamos em Zoho Projects, falamos em uma ferramenta de gerenciamento e planejamento de projetos baseada na Web que ajuda você a atingir as metas, ao mesmo tempo que garante que outras restrições importantes, como tempo, orçamento e qualidade sejam cumpridas.

Zoho Projects contém todos os recursos necessários para que um bom trabalho seja desenvolvido a partir dela, como: 

  • Alocação de tempo e recursos para tarefas, 
  • Rastreamento de problemas, 
  • Gráfico de Gantt, 
  • Marcos, 
  • Ferramentas de relatório
  • Planilhas de horas, 
  • Automação de fluxo de trabalho de tarefas e mais!

Por que usar Zoho Projects?

Existem 3 razões fundamentais para você utilizar um gerenciador de projetos como Zoho Projects:

Gerenciamento de tarefas

Gerenciar bem um projeto demanda muita atenção a muitas tarefas a serem realizadas. Sem uma boa ferramenta para te ajudar com a gestão, detalhes importantes podem passar despercebidos, há a possibilidade de esquecimento e quando um problema surge pode parecer que tudo está perdido sem a organização adequada.

Para evitar problemas como esses, o Zoho Projects te ajuda a gerenciar suas tarefas da melhor forma. A plataforma conta com recursos que proporcionam visualização estratégica das tarefas e suas especificações, bem como das pendências, dependências e recorrências. 

Você conta ainda com lembretes e um recurso específico para o gerenciamento específico de problemas onde você pode listar os problemas ou bugs em seus projetos e atribuí-los à equipe para que acompanhe esses problemas de perto e garantir que sejam resolvidos rapidamente.

Gerenciamento de tempo

Gerenciar bem o tempo gasto com o projeto é essencial. Considerando a relevância de uma boa administração de tempo, a ferramenta Zoho Projects conta com cronômetros que registram o tempo gasto por cada membro da equipe em suas tarefas, o que te auxiliará a faturar futuros clientes, acompanhar o ritmo do projeto e ainda identificar e resolver gargalos.

Para maior praticidade, Zoho Projects conta com software de timesheet para registrar automaticamente o tempo gasto nas tarefas, tornando opcional realizar esse registro manualmente ou automaticamente.

Você também pode visualizar todas as atividades do projeto em um só lugar, agendar eventos e reuniões com facilidade e conferir a agenda da semana para manter maior controle do seu tempo.

Automação

Sabe aquelas tarefas que todo dia tomam uma parte considerável do seu tempo? Com a Zoho Projects, elas podem ser automatizadas para facilitar o seu trabalho. Com a nossa ferramenta, você pode indicar as pessoas certas para alterar o status da tarefa, atualizar automaticamente os campos e alertar as equipes conforme o status da tarefa for alterado.

Inclusive, você pode criar procedimentos de escalonamento para que todos os problemas sejam imediatamente corrigidos, definindo critérios para que um problema seja encaminhado e as pessoas certas sejam alertadas.

A automação também permite que você crie um conjunto de regras para executar determinadas ações, por exemplo, alterar a gravidade de um problema ou atribuí-lo a um usuário e, em seguida, definir quando essas regras serão acionadas. 

Vantagens em usar Zoho Projects

Descubra nesse tópico mais vantagens em usar uma plataforma como Zoho Projects para gerenciar seus projetos.

Personalização

Uma das grandes vantagens em usar um software como Zoho Projects é poder deixar tudo do seu jeito, como se você mesmo tivesse construído a plataforma para seu uso específico. Nossos recursos de personalização fazem com que a plataforma se encaixe perfeitamente com o que sua organização precisa.

Você pode criar layouts personalizados para projetos, tarefas e problemas para atender perfeitamente aos requisitos dos seu projeto, inclusive salvá-los e reutilizá-los em outros projetos.

Você pode personalizar tudo, desde criar campos nos layouts a adicionar etiquetas aos itens de trabalho. Pode também, por exemplo, mapear o domínio da sua empresa para o portal da plataforma, escrever seu próprio código para automatizar processos e facilitar o trabalho, bem como visualizar os itens de forma personalizada.

Colaboração em equipe

Zoho Projects permite que você trabalhe de forma colaborativa com sua equipe, dispondo de recursos essenciais para uma boa comunicação e gestão de tarefas em conjunto. Pela nossa plataforma, você conta com um chat para conversar facilmente com sua equipe, seja individualmente ou em grupo.

Também é possível que seu time mantenha as conversas em fóruns, onde é possível publicar um tópico e discutir ideias e críticas. Isso ajuda a capturar conhecimento em um só lugar.

Você também pode criar, armazenar, organizar e compartilhar arquivos de projeto com a sua equipe de forma fácil. E para garantir que todos se mantenham atualizados sem muito esforço, nosso sistema de versão disponível na plataforma garante que todos possuam a versão mais recente do arquivo.

Aplicativos e dispositivos

Para usar o Zoho Projects, tudo que você precisa é uma boa conexão com a internet. Você pode acessá-lo sem problemas a partir de qualquer navegador da sua escolha sem interrupções. Aliás, pode usá-lo em qualquer lugar.

Zoho Projects conta com aplicativos nativos do iOS, Android e iPad para que qualquer lugar possa se tornar sua mesa de trabalho se necessário. Basta utilizar dispositivos móveis integrantes desses sistemas operacionais.

Integração e complementos

Para deixar seu trabalho ainda mais completo e facilitado, o Zoho Projects oferece mais uma vantagem, possibilitando a integração com outros aplicativos Zoho e de terceiros. Você tem fácil acesso, por exemplo, a:

  • Aplicativos do Google
  • Aplicativos da Microsoft
  • Importações JIRA e Campo de base
  • Gerenciadores de documentos (Dropbox e Box)
  • Gerenciadores de repositórios (Githup, Bitbucket, Gitlab e Gitea)
  • Softwares de Suporte ao cliente
  • Complementos (Gmail e extensão do Google Chrome)
  • E mais. Confira todas as integrações de Zoho Projects.

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