03/2022

Zoho Sign: O que é, porque usar + 6 vantagens exclusivas!

Zoho Sign: O que é, porque usar + 6 vantagens exclusivas!

Você ainda se perde tentando gerenciar assinaturas de documentos? Simplifique os processos utilizando Zoho Sign, a melhor solução de assinaturas eletrônicas.

As assinaturas são uma parte importante da nossa vida, mas a rotina de assinar documentos e mantê-los organizador pode se tornar uma dor para muitas empresas. Além de exigir muito tempo, ainda gera despesas para imprimir, escanear e despachar. Isso sem mencionar o risco em ter documentos alterados ou forjados.

Não seria incrível se todas as tarefas chatas envolvendo assinaturas pudessem se tornar mais práticas, rápidas e ainda assim seguras? Claro que seria exatamente para esse propósito que o Zoho Sign foi planejado.

Resolvendo todos os problemas citados anteriormente e até mais alguns, o Zoho Sign pode reduzir eficientemente o tempo e a preocupação que você dispõe hoje ao assinar documentos.

Nesse artigo, vamos abordar:

  • O que é Zoho sign;
  • O porquê usar Zoho Sign;
  • 6 Razões pelas quais Zoho Sign é a melhor solução.

O que é Zoho Sign?

Zoho Sign é um aplicativo de assinaturas digitais que foi planejado para oferecer tanto segurança quanto agilidade na assinatura de documentos.

Dispensando papel e caneta, esse aplicativo é ideal para signatários de negócios, pois permite que você assine, envie e gerencie documentos de qualquer lugar.

Por que usar Zoho Sign?

Com a possibilidade de assinar documentos de forma totalmente digital, Zoho Sign oferece mais flexibilidade e até tranquilidade a você e sua equipe. Uma vez que você pode contar com essa ferramenta, ter documentos assinados deixa de ser uma preocupação ou um processo lento e burocrático.

Empresas e funcionários mesmo podem assinar documentos, enviá-los e gerenciá-los com facilidade e de onde quer que estejam, seja em casa, no escritório, viajando, trabalhando em campo, literalmente em qualquer lugar.

Ademais, as assinaturas eletrônicas também otimizam o acesso a documentos confidenciais, ainda reduzem o tempo de entrega dos documentos, bem como reduzem os custos que seriam direcionados a impressão, digitalização e envio ao correio.

Tanta facilidade acerca de algo tão sério costuma gerar desconfiança. Mas podemos garantir que não há nada sobre o que se preocupar quando se usa Zoho Sign para gerenciar suas assinaturas eletrônicas. Entendemos a segurança que isso exige e por isso a Zoho Sign foi desenvolvida para tratar suas assinaturas com responsabilidade.

6 vantagens que fazem o Zoho Sign ser  a melhor solução

A tecnologia veio para ficar, por isso, existem muitas opções de ferramentas de assinaturas digitais disponíveis no mercado hoje. Com tantas opções, pode ser difícil saber qual atende melhor às suas necessidades. Por isso, vamos apresentar a você 6 motivos pelos quais Zoho Sign é a melhor solução de assinatura digital. 

Com sorte, vai descobrir que Zoho Sign é exatamente o que você tem procurado. Confira!

  1. Interface descomplicada;
  2. legalmente válido e seguro;
  3. Assinatura ilimitada de documentos;
  4. Integrações importantes e fluxos de trabalho configuráveis;
  5. Timestamping de blockchain;
  6. Assistência técnica confiável disponível a qualquer momento.

Interface descomplicada

Um aplicativo de assinatura eletrônica como o Zoho Sign foi feito para ser utilizado para todos dentro de uma empresa, incluindo pessoas que não são tão aptas à tecnologia. Diante disso, compreende-se a necessidade de uma interface simples, intuitiva e objetiva.

Zoho Sign foi planejado para proporcionar experiências diretas, sem que o usuário precise repetir o processo muitas vezes para aprender como manusear a ferramenta. O uso descomplicado da solução facilita a assinatura de documentos não apenas para os seus clientes.

Além disso, o aplicativo abrange 12 idiomas diferentes para se adequar a equipes alocadas em diferentes regiões do mundo.

Legítimo e seguro 

Você e sua empresa podem se livrar de uma dor de cabeça como a provocada por um documento ser invalidado por não estar de acordo com as leis populares de assinatura eletrônicas. Utilizando Zoho Sign, você está em conformidade com as atuais leis de assinatura eletrônica como ESIGN, eIDAS, UETA, PIPEDA, ITA-2000 e outras mais.

Ademais, Zoho Sign fornece os mais altos padrões de segurança para seus documentos confidenciais, seguindo o protocolo de Infraestrutura de Chave Pública. Os dados são protegidos usando criptografia AES-256 em repouso e SSL/TLS em trânsito, permitindo que você guarde, envie e receba documentos em segurança.

Assinatura ilimitada de documentos

Você também não precisa se preocupar com a quantidade de documentos a assinar. Com a Zoho Sign, você assina quantos documentos precisar sem precisar gastar nada a mais por isso. Você pode enviar documentos para assinatura ou assinar você mesmo diretamente da interface móvel e web.

Integrações importantes e fluxos de trabalho configuráveis

Um aplicativo de assinatura eletrônica deve funcionar bem em conjunto com outros aplicativos para fornecer uma boa experiência de usuário e cumprir com o propósito da agilidade na tarefa de assinar documentos.

É por isso que Zoho Sign faz integrações que permitem os usuários assinarem documentos em mais de 40 aplicativos populares, tanto os próprios da Zoho como de terceiros. É possível ainda automatizar o processo de assinatura e de gerenciamento de documentos diretamente dos seus próprios sites e aplicativos.

Você também pode configurar o fluxo de trabalho, definindo a ordem de assinatura ao enviar um documento para diferentes destinatários e controlar a forma como eles receberam e assinaram esses documentos.

Timestamping de blockchain

Você já pode ver nos itens anteriores como a Zoho Sign prioriza a segurança e validação dos seus documentos. Mas há ainda uma vantagem que garante a ainda mais a integridade deles. Além do certificado de conclusão padrão, também oferecemos timestamping baseado em Ethereum como uma medida adicional de verificação.

Isso estabelece de forma pública a responsabilidade do signatário, bem como serve de registro imutável da integridade do documento assinado.

Assistência técnica confiável disponível a qualquer momento

Tanto para começar a utilizar o aplicativo, quanto para configurar recursos novos ou desfrutar da interface, os clientes Zoho Sign sempre poderão contar com uma assistência técnica disponível 24h por dia, todos os 7 dias da semana.

Seja via e-mail, telefone ou assistência remota, nossa equipe oferece suporte de confiança sem nenhum custo adicional. Em qualquer questão de dúvida ou emergência, tudo que você precisa fazer é nos contactar e receber ajuda imediata. 

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