Veja como transformar a comunicação da sua empresa com um e-mail corporativo seguro e confiável. Leia este artigo e experimente o Zoho Mail hoje mesmo!
No ambiente empresarial cada vez mais digital, ter um endereço de email corporativo tem a capacidade de transmitir confiança e credibilidade aos seus clientes e parceiros de negócios.
Com o Zoho Mail, você pode desfrutar de uma solução de e-mail empresarial confiável, segura e altamente personalizável, projetada para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Vamos explorar como o Zoho Mail pode ajudar a aprimorar a comunicação interna e externa da sua empresa, além de oferecer recursos avançados para impulsionar a produtividade e o sucesso empresarial.
Se você já se perguntou se realmente precisa de um email corporativo, ou se o seu ‘’endereço pessoal’’ é suficiente para lidar com assuntos de trabalho, você veio ao lugar certo!
Para você compreender a importância de um email empresarial, listamos as razões que comprovam que dar esse passo é fundamental para consolidar sua presença profissional online. Confira:
Vamos encarar os fatos: enviar um e-mail de um endereço como "gatinhodoamor92@email.com" não exatamente transmite profissionalismo. Se você está tentando construir uma imagem com boa reputação no mercado, é crucial começar com o pé direito. Um e-mail corporativo, como "seunome@suaempresa.com", demonstra seriedade e comprometimento com sua profissão. Afinal, a primeira impressão é a que fica, não é mesmo?
Imagine receber um e-mail de um potencial cliente (lead) ou empregador. Qual impressão você gostaria de causar? Ter um endereço de email corporativo personalizado com o nome da sua empresa ou profissão é como ter uma carta de apresentação digital. Com isso, se adiciona uma camada de credibilidade imediata à sua comunicação. Afinal, quem não confia mais em um e-mail que parece oficial?
Ao usar um endereço de email corporativo e personalizado, você está constantemente promovendo sua empresa ou serviço. Cada vez que você envia um e-mail, está colocando sua marca diretamente na caixa de entrada do destinatário. É uma forma sutil, mas poderosa, de aumentar a conscientização sobre sua marca.
Os serviços de email corporativo geralmente oferecem recursos avançados de segurança e proteção de dados. Isso é crucial, especialmente quando se trata de informações sensíveis relacionadas aos negócios. Ao usar um e-mail profissional, você pode ter mais tranquilidade sabendo que suas comunicações estão protegidas contra hackers e outras ameaças cibernéticas.
Quantas vezes você já teve dificuldade em separar e-mails pessoais de e-mails relacionados ao trabalho em sua caixa de entrada lotada? Ter um email corporativo dedicado facilita a organização. Você pode criar pastas específicas para diferentes projetos, clientes ou departamentos, mantendo tudo arrumado e acessível. Além de ser conveniente, essa escolha é essencial para manter a produtividade no trabalho.
Um e-mail profissional também facilita a colaboração entre colegas de trabalho e parceiros de negócios. Compartilhar documentos, agendar reuniões e trocar ideias se torna muito mais fluido quando todos estão usando o mesmo domínio de e-mail. Além disso, a capacidade de criar listas de endereços internos simplifica a comunicação em equipe.
À medida que sua empresa cresce, seu email corporativo pode crescer com ela. Os serviços de e-mail profissional geralmente oferecem opções escaláveis que podem se adaptar às necessidades em constante mudança do seu negócio. Você pode acessar seu e-mail empresarial de qualquer lugar, a qualquer hora, o que é essencial em um mundo cada vez mais globalizado e conectado.
As razões para criar um email empresarial são claras: profissionalismo, credibilidade, controle da marca, segurança, organização, colaboração, escalabilidade e flexibilidade.
Então, o que você está esperando? Dê o próximo passo para aprimorar sua imagem no mercado e obtenha seu email corporativo hoje mesmo. Afinal, o sucesso começa com uma simples mudança de endereço de e-mail!
Você está pronto para mudanças positivas na sua empresa? No guia passo a passo abaixo, vamos mostrar como você pode configurar um e-mail corporativo em apenas etapas simples. Veja bem:
O primeiro passo para criar um email corporativo é registrar um domínio para sua empresa. O domínio é o endereço web que permite que as pessoas encontrem e acessem seu site e também é usado para configurar endereços de e-mail personalizados.
Escolha um nome que represente sua empresa de forma clara e profissional. Depois, selecione uma extensão de domínio, como ".com" ou ".com.br", dependendo de suas preferências e do mercado em que atua.
Portanto, acesse a página da Zoho Mail para cadastrar-se. Escolha o plano gratuito e clique em "Sign Up". Em seguida, cadastre o seu domínio e preencha o formulário com seus dados pessoais.
Lembre-se de escolher um Zohomail ID que será seu principal login e um e-mail externo para confirmação da conta. Após preencher os campos, confirme sua conta através do e-mail enviado pela Zoho.
Se você registrou seu domínio e configurou seu e-mail com o mesmo provedor, essa etapa pode ser simplificada. O provedor fornece instruções detalhadas sobre como integrar seu domínio ao serviço de e-mail e configurar suas contas de email corporativo.
O Zoho Mail é um provedor com muitas vantagens, que oferece um plano gratuito para até 5 usuários, com armazenamento generoso e uma ampla gama de recursos.
Após confirmar sua conta, é hora de verificar o domínio adicionado. Crie uma entrada DNS conforme as instruções fornecidas pela Zoho, geralmente adicionando um registro CNAME.
Em seguida, retorne ao painel de controle da Zoho e clique em "Verify" para finalizar a verificação do domínio. Agora você pode criar contas de e-mail para o seu domínio, adicionando os usuários e suas respectivas informações.
Para garantir a correta entrega de e-mails, é necessário alterar as entradas MX do seu DNS. Acesse o painel de DNS do seu provedor de domínio e delete as entradas MX existentes, se houver, adicionando duas novas entradas apontando para os servidores MX do Zoho. Em seguida, retorne ao painel de controle da Zoho e prossiga com as configurações.
Para garantir a segurança e autenticidade dos e-mails enviados, é fundamental adicionar as entradas SPF e DKIM no DNS do seu domínio. Adicione as entradas conforme as instruções fornecidas pela Zoho, geralmente utilizando registros TXT. Certifique-se de validar as entradas e aguardar a propagação DNS antes de prosseguir.
Após configurar todas as entradas necessárias, é importante verificar se tudo está funcionando corretamente. Envie um e-mail para o endereço fornecido pela Zoho e utilize ferramentas como Mail-Tester.com para verificar a pontuação e garantir que seu e-mail não esteja sendo bloqueado por blacklists.
Seguindo esses passos, você estará pronto para utilizar o Zoho Mail como seu serviço de email corporativo gratuito. Lembre-se: você deve manter suas configurações atualizadas e realizar testes periodicamente para garantir o bom funcionamento do serviço.
Agora que você aprendeu como configurar um e-mail empresarial em três passos simples, é hora de conhecer os planos do Zoho Mail para sua empresa.
Com o Zoho Mail, você pode hospedar seu e-mail em um serviço seguro, com suporte à criptografia em repouso e em trânsito, garantindo a privacidade e a segurança de suas comunicações comerciais. Com esta escolha, o acesso a recursos avançados é certo, como o de gerenciamento de e-mail, incluindo grupos de e-mail, políticas de moderação de conteúdo e retenção de e-mails para conformidade regulatória.
O Zoho Mail também oferece aplicativos móveis e ferramentas de colaboração para que sua equipe possa se comunicar e colaborar de qualquer lugar, a qualquer momento. E com planos com preços atrativos, possui a melhor relação custo-benefício para empresas de todos os tamanhos.
A Consultoria WebPeak é especializada em soluções digitais. Com uma equipe experiente e apaixonada pelo que faz, oferecemos diversos serviços, incluindo a consultoria dos aplicativos Zoho, como o Zoho Mail, Zoho CRM e muito mais.
Se você está buscando melhorar a visibilidade da sua marca na web, aumentar o tráfego do seu site e alcançar resultados, não perca tempo! Faça a transição para o Zoho Mail hoje mesmo e leve sua comunicação entre equipes e externa para o próximo nível.
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